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3. Juli 20263 Minuten Lesezeit

Dateien: Ihr persönlicher Bereich in itslearning

Übersetzung erstellt von einem KI-Übersetzungsdienst

Dateien: Ihr persönlicher Bereich in itslearning
4:32

itslearning verfügt nun über einen aktualisierten „Dateien“-Bereich für persönliche Dateien, deren Organisation und die plattformweite Freigabe.

Der Bereich „Dateien“ in itslearning wurde mit neuen Funktionen aktualisiert, die ihn für Nutzende relevanter machen. Dieser Artikel stellt die wichtigsten Änderungen vor: Dokumente können direkt in „Meine Dateien“ erstellt werden, persönliche Dateien lassen sich plattformweit über die Dateiauswahl nutzen, frühere Abgaben bleiben auch nach Kursende zugänglich und eine einfache Tabellenansicht bietet einen Überblick über Anhänge aus aktiven Chats.

Übersicht des Bereichs "Dateien"

Dateien – Übersicht

Der Bereich „Dateien“ ist in verschiedene Registerkarten unterteilt, die jeweils einen eigenen Zweck erfüllen:

  • Ihre Dateien – privater Bereich zum Hochladen, Organisieren und Wiederverwenden von Dateien in verschiedenen Kursen.

  • Gespeicherte Kursmaterialien – nur für Lernende verfügbar; enthält Abgaben aus nicht mehr aktiven Kursen oder aus Kursen, auf die kein Zugriff mehr besteht.
  • Anhänge in Nachrichten – eine Liste der Dateien, die in Instant-Messaging-Unterhaltungen geteilt wurden.

 

Ist eine Registerkarte nicht sichtbar, wurde sie für das jeweilige Profil nicht aktiviert. In diesem Fall kann die Administration kontaktiert werden. 

Was mit "Meine Dateien" möglich ist

Der Bereich „Meine Dateien“ wurde überarbeitet, um flexibleres Arbeiten zu ermöglichen und die Barrierefreiheit zu verbessern. Es ist nun möglich:

  • Erstellen Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt auf der Plattform mithilfe von Office Web oder Collabora Online – sofern dies für die site aktiviert ist.

  • Dateien über die Dateiauswahl in Aufgaben, Chats, Ressourcen, die Bibliothek, gemeinsame Ordner und ePortfolios einzubinden.
  • Inhalte über Navigation, Suche und Massenaktionen zu finden 


Alle Dateien bleiben privat, bis sie geteilt werden. 

Verwaltung und Nutzung von Dateien

In „Dateien“ können Schüler:innen Inhalte hochladen, suchen und in Ordnern organisieren. Außerdem können sie mithilfe von Sammelaktionen mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, kopieren, herunterladen oder löschen.

Die hier gespeicherten Dateien können zu anderen Bereichen von itslearninghinzugefügt Datei . Beim Datei einer Datei im Zielbereich eine Kopie erstellt. Diese Kopie ist unabhängig vom Original, sodass Änderungen an der einen Datei keine Auswirkungen auf die andere haben und sie auch dann noch verfügbar bleibt, wenn die Datei später gelöscht Datei .

Je mehr Benutzer:innen Dateien Benutzer:innen , desto stärker steigt natürlich die Speicherauslastung. Administrator:innen die Auslastung überwachen und die persönlichen Speicherkontingente bei Bedarf anpassen.

„Ihre Dateien“ ist für schulbezogene Materialien vorgesehen, darunter Dokumente, Ressourcen und Arbeitsergebnisse, die den Unterricht und das Lernen unterstützen. Um den Speicherplatz effektiv zu verwalten, sollten Sie Benutzer:innen anhalten, nicht mehr benötigte Dateien Benutzer:innen löschen und keine persönlichen oder themenfremden Inhalte zu speichern. Datei verantwortungsbewusste Datei sorgt für einen effizienten Betrieb der Plattform, reduziert unnötigen Speicherplatzverbrauch und senkt die Umweltbelastung durch die Datenspeicherung.

Gespeicherte Kursmaterialien

Früher verloren Lernende den Zugriff auf ihre abgegebenen Arbeiten, wenn sie einen Kurs verließen oder dieser gelöscht wurde. Mit „Gespeicherte Kursmaterialien“ ändert sich dies.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Schüler:in automatisch gespeichert und sind unter „Dateien & Gespeicherte Kursmaterialien“ verfügbar. Gespeicherte Einsendungen sind nur für vergangene oder archivierte Kurse zugänglich, nicht jedoch für aktive Kurse. Pro Einsendung werden folgende Daten gespeichert:

  • Antworten, einschließlich eingereichter Texte und Dateien 
  • Aufträge und Feedback
  • Arbeitsauftrag

 

 „Gespeicherte Kursmaterialien“ ist standardmäßig nicht für alle Profile aktiviert und muss von der Schuladministration freigeschaltet werden. Abgaben, die vor der Aktivierung erstellt wurden, werden nicht rückwirkend gespeichert. 

Nachrichtenanhänge


Die Registerkarte „Nachrichtenanhänge“ bietet eine übersichtliche Liste aller Dateien, die in aktiven  Sofortnachrichten-Konversationen geteilt wurden. Für jede Datei werden Name, Typ und Hinzufügungsdatum angezeigt sowie ein direkter Link zur entsprechenden Unterhaltung bereitgestellt. 

Es werden ausschließlich selbst geteilte Dateien angezeigt. Eine Suchfunktion ermöglicht das Filtern innerhalb der Liste. 

Zugriff auf den Bereich "Dateien"

 Für den Zugriff auf den Bereich „Dateien“ wird oben rechts in itslearning auf das Profilbild geklickt und im Menü „Dateien“ ausgewählt.

Weitere Informationen

Die vollständige Dokumentation ist in den itslearning-Supportseiten verfügbar: Supportartikel für die Administration und Supportartikel für Lehrkräfte und Lernende.

Dieses Feature ist Teil des Projekts Länderübergreifendes Vorhaben (LüV), einer Zusammenarbeit zwischen vier deutschen Bundesländern und itslearning, mit dem Ziel, die digitale Bildung in Deutschland durch maßgeschneiderte Produktentwicklungen zu verbessern. Erfahren Sie mehr über die LüV-Roadmap und welche weiteren Funktionen Sie erwarten können. Für deutschsprachige Leser:innen, stehen auf unseren Webseiten weitere Länderübergreifenden Vorhaben zur Verfügung.

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