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Wir sind GDPR-konform

Wir erfüllen die Anforderungen für alle unsere Dienstleistungen vollständig.
Systeme und Politiken
Diese Richtlinie beschreibt, warum wir personenbezogene Daten verarbeiten und wie wir sie schützen.
Unterauftragsverarbeiter
itslearning nutzt Drittanbieter zur Unterstützung bei der Erbringung von Dienstleistungen.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben sowohl organisatorische als auch technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen.
Daten anfordern
Wir halten uns an die internationalen Bestimmungen über die Rechte von Einzelpersonen auf Privatsphäre.

Informationen für unsere Kunden über GDPR

DieAllgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) der EU, die 2016 vom Europäischen Parlament verabschiedet wurde, ist die wichtigste Änderung der Datenschutzvorschriften seit 20 Jahren. Sie ersetzt die Datenschutzrichtlinie 95/46/EG und lokale Gesetze und Vorschriften in der EU/im EWR. Die neue Verordnung soll die Rechte des Einzelnen auf Privatsphäre stärken und die Gesetze für Daten Privatsphäre europaweit harmonisieren.

itslearning hat sich seit seiner Gründung im Jahr 1999 für die Daten Privatsphäre eingesetzt und begrüßt die neue Verordnung. Wir werden weiterhin unseren Teil dazu beitragen, dass alle unsere Kunden GDPR-konform sind. Es gibt ein großes, ungenutztes Potenzial bei der Nutzung von Technologie und Cloud-Diensten zur Verbesserung von Lehrmethoden und Lernergebnissen. Einer der Schlüssel zur Freisetzung dieses Potenzials ist es, das Vertrauen von Lehrer:innen, Schüler:innen und Eltern zu gewinnen. In diesem Sinne ist die verstärkte Konzentration auf den Datenschutz und Privatsphäre aufgrund der DSGVO für alle Parteien von Vorteil.

 

itslearning GDPR-Verpflichtung

Wir erfüllen in vollem Umfang die Anforderungen für alle unsere Dienste, einschließlich itslearningFronter und SkoleIntra, um GDPR-kompatibel zu sein. Wir haben lange an der GDPR gearbeitet, um die neue Verordnung zu analysieren und die notwendigen Änderungen an unseren Dienstleistungen, Verfahren und unserer Organisation vorzunehmen. In den vergangenen Monaten haben wir alle Unterlagen, Vertragszusätze und Verfahren zur Verfügung gestellt, die für den Nachweis Ihrer GDPR-Konformität erforderlich sind.

Es ist wichtig zu sagen, dass für die Cloud-Dienste, die wir unseren Kunden und deren Endkunden anbieten Benutzer:innen, itslearning sowohl in der bestehenden als auch in der neuen EU-Verordnung als Auftragsverarbeiter definiert ist. Als Auftragsverarbeiter entscheiden wir nicht über den Zweck oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, wir verarbeiten lediglich Daten im Auftrag unserer Kunden. Die GDPR-Verordnung stellt strengere Anforderungen an alle Datenverarbeiter.

Unser Engagement für die GDPR erfordert, dass wir daran arbeiten:

  • Gewährleistung der organisatorischen und technischen Sicherheit für alle Dienste.
  • Wir helfen Ihnen bei der Dokumentation, die Sie benötigen, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen und Ihre Benutzer:innen zu informieren.
  • Bereitstellung neuer Vertragszusätze, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Datenverarbeitungsverträge (DPA) entsprechen
  • die notwendige Unterstützung für Sie bereitstellen, wenn Ihre Benutzer:innen ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen. Mehr Informationen finden Sie auf der GDPR-Datenanfrage Seite auf unserer Supportseite site.

itslearning verfügt über einen Datenschutzbeauftragten (DSB) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung. Neben der Überwachung unserer eigenen Compliance und der Beratung und Schulung unserer eigenen Mitarbeiter:in steht unser DSB unseren Kunden und deren DSB zur Verfügung, um Fragen zu Daten Privatsphäre zu erörtern.

Kontaktinformationen für unseren DSB:
Riikka Turunen
Sanoma Media Finland Oy
+35 89 122 4791
Privatsphäre @itslearning.com

 

GDPR-Kundenanforderungen

Im Allgemeinen verlangt die GDPR von Ihnen:

  • Dokumentieren und bewerten Sie die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten und die dabei verwendeten Systeme. Der Zweck und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung sollten festgelegt werden, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie keine personenbezogenen Daten verarbeiten, die nicht für den festgelegten Zweck benötigt werden.
  • Gewährleisten Sie die organisatorische und technische Sicherheit der Verarbeitung und können Sie diese nachweisen. Bewerten Sie Ihre internen Prozesse zur Datenaufbewahrung und -sicherheit und dokumentieren Sie diese. Stellen Sie sicher, dass Ihre eigene Technologie ausreichende technische Sicherheit bieten kann, und dokumentieren Sie dies.
  • Wenn Sie die Dienste Dritter, wie unsere, zur Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen, müssen Sie sicherstellen, dass die Anforderungen an die Datenverarbeitung mit der DSGVO übereinstimmen.
  • Wenn Sie eine neue Technologie erwerben, die wahrscheinlich ein hohes Risiko für personenbezogene Daten mit sich bringt, müssen Sie eine Risikoanalyse durchführen - eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA). Als bestehender Kunde sind unsere Dienste für Sie keine neue Technologie. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung kann aber dennoch eine gute Idee sein und hilft Ihnen bei der Dokumentation der Einhaltung der Vorschriften.
  • Benutzer:innen (betroffene Personen) haben nach der DSGVO stärkere Rechte. Unsere Kunden müssen über ein Verfahren für die Entgegennahme von Anfragen der betroffenen Personen und für die Bewertung der Gültigkeit der Anfragen verfügen.
  • Ein besonders wichtiges Recht der betroffenen Personen ist Transparenz und Informationen. Stellen Sie sicher, dass die Informationen für Ihre Benutzer:innen über alles, was nach der DSGVO erforderlich ist, leicht zugänglich ist, einschließlich der Frage, wie sie ihre Rechte ausüben können. Wenn Ihre Benutzer:innen jung sind, sollten Sie sicherstellen, dass diese Informationen auch für die Eltern zugänglich ist.
  • Überprüfen Sie die itslearning Datenverarbeitungsvertrag, dessen Zweck es ist, die Rechte und Pflichten gemäß der europäischen Datenschutzgesetzgebung, einschließlich der GDPR-Vorschriften, zu regeln, die für den Datenverantwortlichen in Verbindung mit dem Standarddienst-Abonnementvertrag gelten.

Laden Sie die itslearning Vereinbarung mit dem Datenverarbeiter herunter.

Bei allgemeinen Fragen zu itslearning Produkten und Dienstleistungen können Sie sich wie immer an unsere Supportorganisation wenden. Bei vertraglichen oder kommerziellen Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.

Bei spezifischen Fragen unserer Kunden im Zusammenhang mit der DSGVO wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter E-Mail Privatsphäre @itslearning.com oder telefonisch unter +35 89 122 4791. Jegliche Kommunikation mit unserem DSB muss in englischer Sprache erfolgen.

Müssen wir nach der DSGVO die Zustimmung aller unserer Benutzer:innen (oder ihrer Eltern) einholen?

Für die meisten unserer Kunden, nein. Nach der DSGVO ist die Einwilligung nur einer von sechs rechtmäßigen Gründen für die Verarbeitung von Daten. Unsere Kunden müssen die Rechtsgrundlage wählen, die der wahren Natur der Beziehung zwischen Ihnen und Ihrer Benutzer:innen am ehesten entspricht. Für die meisten unserer Kunden wäre die Einwilligung nicht die am besten geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Für viele unserer Kunden wäre die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit Aufgaben im öffentlichen Interesse oder im Zusammenhang mit Ihren rechtlichen Verpflichtungen.

Kann itslearning personenbezogene Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden?

Nein. Sowohl derzeit als auch nach der neuen GDPR-Verordnung können wir Daten nur auf direkte Anweisung unserer Kunden verarbeiten. Die Daten gehören Ihnen, und nur eine Handvoll von itslearning Mitarbeiter:in hat unter strenger Vertraulichkeit und Sicherheit Zugang zu personenbezogenen Daten. Wir können personenbezogene Daten nur dann unabhängig verarbeiten, wenn dies für die Integrität oder Sicherheit des Dienstes oder für die Analyse oder bewerten der Qualität des erbrachten Dienstes unerlässlich ist.

Welche Art von Informationen sind wir verpflichtet, Benutzer:innen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren?

Das Recht auf Transparenz und Informationen für die Benutzer:innen (oder ihre Eltern) ist unter der GDPR stark ausgeprägt. Informationen müssen Sie leicht zugänglich machen, kann umfassen:

  • Identität und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen/Vertreters des für die Verarbeitung Verantwortlichen
  • Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
  • Der Zweck der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
  • Jegliche Absicht, personenbezogene Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) zu übermitteln, und welche Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, sowie Möglichkeiten, eine Kopie davon zu erhalten.
  • Der Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder Kriterien, die diesen Zeitraum bestimmen.
  • Rechte der betroffenen Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, usw.)
  • Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen
  • Woher die Daten stammen
  • Jegliche Nutzung der automatischen Entscheidungsfindung/Profilierung.
Kann jeder unserer Benutzer:innen jetzt von uns verlangen, dass wir seine Daten auf löschen veröffentlichen ("Recht auf Vergessenwerden")?

Wahrscheinlich nicht. Eine Benutzer:in kann die Löschung ihrer Daten nur verlangen, wenn die rechtmäßige Grundlage der Verarbeitung die Einwilligung ist (siehe oben) oder wenn der ursprüngliche Zweck oder die Rechtmäßigkeit nicht mehr gegeben ist. Unsere Kunden müssen über Verfahren verfügen, um die Anträge der betroffenen Personen auf Löschung ihrer Daten sorgfältig zu bearbeiten bewerten . Sie können sich in schwierigen Fällen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, um sich beraten zu lassen. Wird einer betroffenen Person das Recht auf Löschung gewährt, itslearning entweder über unsere Software oder unsere Support-Dienste zur Verfügung stehen, um bei der Ausübung der Rechte der betroffenen Person zu helfen.

Kann unsere Benutzer:innen jetzt von uns verlangen, dass wir ihnen eine Kopie aller ihrer persönlichen Daten geben?

Bis zu einem gewissen Grad, ja. Alle Ihre Benutzer:innen haben jetzt starke Rechte auf Transparenz, Informationen und Datenzugang. Jede betroffene Person kann von ihrem Recht Gebrauch machen, eine Kopie aller ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern sich dies nicht nachteilig auf andere auswirkt oder diese Daten ihr noch nicht zur Verfügung stehen. Dies ist jedoch kein absolutes Recht; andere Gesetze könnten Sie dazu verpflichten, die betroffene Person oder andere Personen vor dem Zugriff auf bestimmte Arten von Informationen zu schützen. Sie müssen diese Anfragen im Rahmen der DSGVO sorgfältig mit den Rechten und Pflichten in anderen Vorschriften abgleichen bewerten . In schwierigen Fällen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten um Rat fragen. Wenn einer betroffenen Person das Recht auf Auskunft gewährt wird, itslearning entweder über unsere Software oder unsere Unterstützungsdienste zur Verfügung stehen, um bei der Ausübung der Rechte der betroffenen Person zu helfen.

Kann sich ein Benutzer:in itslearning direkt kontaktieren (z. B. Schüler:in, Erziehungsberechtigte, Lehrer:in), um seine Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung auszuüben?

Nein. Gemäß GDPR liegen die Rechte der betroffenen Person (Benutzer:in) zwischen ihr und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (unseren Kunden). Alle Anfragen der betroffenen Person von Benutzer:innen an itslearning werden an den Kunden weitergeleitet. itslearning wird nach Treu und Glauben mit den Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie die Rechte der betroffenen Personen in einer schnellen Weise ausüben können.

Wann werden itslearning löschen persönliche Daten?

itslearning löscht personenbezogene Daten auf Anweisung unserer Kunden oder wenn der Vertrag zwischen uns und dem Kunden gekündigt wird. Die Verfahren zur Löschung von Kundendaten bei Beendigung des Dienstes sollten schriftlich oder in einer Vereinbarung mit dem Datenverarbeiter festgelegt werden.

Eine Anweisung an löschen , eine Benutzer:in in unseren Diensten kann entweder manuell in der Plattform durch einen Kundenvertreter, automatisch durch eine Integration mit einem Schüler:in Verwaltungssystem (oder ähnlichem) oder auf Anfrage an unsere Supportorganisation durchgeführt werden.

Wenn Benutzer:innen in unseren Systemen gelöscht wird, gibt es Sicherheitsvorkehrungen, um Fehler zu vermeiden, die zu einem unwiederbringlichen Datenverlust führen. In vielen Fällen müssen die Kunden die Löschung von Kundendaten, einschließlich personenbezogener Daten, manuell bestätigen.

Muss itslearning muss Benutzer:innen benachrichtigen, wenn sie von einer Datenschutzverletzung betroffen sind?

Je nach Art der Datenschutzverletzung sind unsere Kunden möglicherweise verpflichtet, sowohl die betroffenen Benutzer:innen als auch die Aufsichtsbehörden unverzüglich zu benachrichtigen. itslearning ist verpflichtet, seine Kunden ordnungsgemäß zu benachrichtigen, wenn sie von einer Datenschutzverletzung Kenntnis erlangen, und sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten zur Benachrichtigung von Benutzer:innen zu unterstützen.

Muss ich einen Datenschutzbeauftragten ernennen?

In vielen Fällen: Ja. Sie sind verpflichtet, einen DSB zu bestellen, wenn Sie:
a) eine öffentliche/staatliche Einrichtung sind
b) bestimmte Arten sensibler Daten in großem Umfang verarbeiten
c) die Verarbeitung eine groß angelegte Kontrolle oder Überwachung beinhaltet

Bitte beachten Sie Notiz , dass die Organisation und nicht das System einen DSB benötigt. In vielen Fällen hat Ihre Organisation möglicherweise bereits einen DSB. Die Rolle des DSB kann vertraglich geregelt sein. Viele staatliche Einrichtungen bieten anderen Einrichtungen DSB-Dienste an.

 
Kann ich von einem Anbieter von Cloud-Diensten, wie itslearningverlangen, dass personenbezogene Daten nur in meinem Land gespeichert werden?

Eines der Hauptziele der neuen Datenschutz-Grundverordnung ist der freie Fluss personenbezogener Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Bereich (EWR) im Rahmen einer gemeinsamen Verordnung. In den meisten Fällen wäre die Beschränkung von Anbietern bei der Verarbeitung von Daten innerhalb des EWR nach der DSGVO nicht zulässig.

Verarbeitet itslearning Daten außerhalb des EWR? Ist es erlaubt, Daten außerhalb des EWR zu verarbeiten?

Die DSGVO verbietet nicht, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR fließen, aber sie sieht strenge Sicherheitsvorkehrungen vor, um sicherzustellen, dass jede Verarbeitung von Daten außerhalb des EWR nach den Grundsätzen der DSGVO erfolgt. Darüber hinaus müssen für die Verarbeitung Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter, die Daten außerhalb des EWR verarbeiten, unter Informationen ausführliche Informationen über die Art der Verarbeitung bereitstellen und in einigen Fällen Kunden oder Benutzer:innen die Möglichkeit geben, sich unter Objekt über die Verarbeitung zu informieren.

Für die meisten unserer europäischen Kunden, itslearning alle personenbezogenen Daten innerhalb des EWR verarbeitet. Es gibt einige Ausnahmen in Fällen, in denen itslearning die optionale Integration von Tools oder Diensten von Drittanbietern, die nicht im EWR ansässig sind, ermöglicht. In diesen Fällen müssen sowohl itslearning und unsere Kunden die Anforderungen der GDPR einhalten.

Ich habe gehört, dass itslearning unter der GDPR nicht sicher genug ist! Stimmt das?

Die Datenschutz-Grundverordnung enthält keine detaillierten Anforderungen an einen "sicheren" cloudbasierten Dienst. Es liegt in der gemeinsamen Verantwortung unserer Kunden (für die Verarbeitung Verantwortliche) und itslearning (den Auftragsverarbeitern), für eine angemessene organisatorische und technische Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu sorgen und dies auch nachweisen zu können. Die wichtigste Änderung im Vergleich zu den derzeitigen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung ist die Verschärfung der Haftung für Organisationen, die keine angemessene Sicherheit bieten.
Seit zwei Jahrzehnten, itslearning hat die Verarbeitung personenbezogener Daten von Millionen von Benutzer:innen erfolgreich geschützt. Die Leistung der Vergangenheit ist jedoch nicht immer ein Indikator für zukünftige Ergebnisse. Daher investieren wir kontinuierlich in die organisatorische Sicherheit, die Netzwerk- und Infrastruktursicherheit und die Anwendungssicherheit, um sicherzustellen, dass wir mehr als die angemessene Sicherheit für unsere Endkunden Benutzer:innen bieten können. Außerdem lassen wir unsere Sicherheit regelmäßig von Dritten überprüfen und wir begrüßen es, wenn unsere Kunden ihre eigenen Prüfungen durchführen.

Wie die meisten Softwareunternehmen, itslearning nicht im Detail auf die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen ein. Aber unter den Sicherheitsvorkehrungen und Prozesse zum Schutz vor bekannten Bedrohungen, einschließlich:

  • Anwendungssicherheit, wie z. B. die Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs, stark gehashte Passwörter, Schutz vor Schwachstellen wie Cross site Scripting, SQL-Injections, Phishing und anderen.
  • Netzsicherheit, Firewalls und Systeme zur Erkennung verdächtiger Sozialverhalten oder zur Unterbindung böswilliger Versuche, sich Zugang zu verschaffen oder die Ausfallsicherheit des Dienstes zu beeinträchtigen (z. B. DDOS-Angriffe).
  • Organisatorische Sicherheit, wie Zugangsrichtlinien, Prüfprotokolle und Vertraulichkeitsvereinbarungen.
  • Physische Sicherheit, um den unbefugten Zugriff auf die Infrastruktur zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern.
  • Verfahrenssicherheit - IT-Verwaltungsprozesse zur Minimierung des Risikos menschlicher Fehler oder Testverfahren zur Ermittlung von Software-Schwachstellen vor der Freigabe neuer Funktionen für unsere Cloud-Dienste oder Richtlinien, die sicherstellen, dass Daten nur auf Anweisung unserer Kunden verarbeitet werden.
Woher erhält itslearning erhält persönliche Daten über Benutzer:innen?

itslearning beschafft nicht selbständig Benutzer:in Daten für unsere Dienste. Benutzer:in Daten können entweder manuell von Kundenvertretern, durch eine Integration mit einem Drittsystem oder in einigen Fällen von den Benutzer:innen selbst an die Plattform übermittelt werden.

In der Regel stammen die personenbezogenen Daten in itslearning stammen in der Regel aus "Schüler:in Informationen Systemen", die von unseren Kunden kontrolliert werden. Wir importieren Daten aus Drittsystemen nur auf Anweisung unserer Kunden.

Sendet itslearning Daten an Dritte weiter?

itslearning sendet nicht selbständig Daten an Dritte, ohne dass eine Anweisung unserer Kunden oder eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht. Eine Anweisung eines Kunden könnte in Form einer Vereinbarung zur Integration mit einem Tool oder Dienst eines Dritten erfolgen, oder dass Kundenvertreter selbst eine Integration mit einem Tool oder Dienst eines Dritten einrichten. itslearning Wir ergreifen Maßnahmen, um zu verhindern, dass Kunden Daten an Dritte senden, ohne die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Es ist jedoch wichtig, dass unsere Kunden Sicherheitsvorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass Daten nicht an Dritte übermittelt werden, ohne dass sie ihre gesetzlichen Verpflichtungen einhalten.

Hat die GDPR Auswirkungen auf US-Kunden oder US-Endkunden Benutzer:innen?

Nicht rechtlich. Die EU hat offensichtlich keine gesetzgeberische Macht auf amerikanischem Boden. Die Datenschutz-Grundverordnung bietet betroffenen Personen in den USA keinerlei Rechte oder Freiheiten. Und die DSGVO erlegt US-Kunden, die keine Daten von EU/EWR-Betroffenen verarbeiten, keine Verpflichtungen auf. Die Rechte und Pflichten der betroffenen Personen und Organisationen in den USA sind durch staatliche oder bundesstaatliche Vorschriften oder durch vertragliche oder freiwillige Vereinbarungen gesichert.

Aber itslearning bietet unseren Kunden in den USA größtenteils die gleichen Dienstleistungen und das gleiche Maß an Sicherheit wie unseren europäischen Kunden. US-Kunden profitieren von itslearningvon unserem Ansatz und unserer Kultur für den Schutz personenbezogener Daten im Rahmen der GDPR. Die Grundprinzipien des europäischen Datenschutzes sind Teil der Struktur und der vertraglichen Verpflichtung, die wir unseren US-Kunden anbieten.