Bericht zur Speicherverteilung in itslearning

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Der Speicherverteilungsbericht liefert aktuelle und historische Daten zu den gespeicherten Dateien unter itslearning. Er kann entweder auf der Ebene von site oder nach Organisation (Schule) eingesehen werden. Der Bericht wird täglich aktualisiert und gibt Aufschluss darüber, wo und welche Arten von Daten in den einzelnen Schulen gespeichert sind. 

Site Speicherplatz ist die Summe aller auf einem Kunden site gespeicherten Dateien/Daten. Wir haben die meisten der Benutzer:in-erstellten Inhalte in fünf bestimmte Kategorien eingeteilt:

  • Kurse
  • Benutzer:innen
  • Bibliothek
  • Projekte
  • Papierkorb

In dem Bericht wird eine 6. Kategorie angezeigt - "Allgemein". Dabei handelt es sich nicht um eine klar definierte Liste oder Summe von Datei/Datentypen, sondern um den Rest, der sich ergibt, wenn die 5 anderen Kategorien vom Gesamtspeicherplatz site abgezogen werden. 

Kurse 

Diese Kategorie enthält alle Speicher, die direkt mit einem Kurs zusammenhängen.

Wenn sich ein Kurs in einem site Mülleimer befindet, ist er nicht in dieser Kategorie enthalten. Er erscheint dann in der Kategorie Site Papierkorb.

Wenn sich ein element im Kursmülleimer befindet, bleibt es in dieser Kategorie enthalten, bis es aus dem Kursmülleimer entfernt wird.

Wenn ein Kurs gelöscht wird, werden alle oben genannten Elemente gezählt, bis der Kurs endgültig aus dem Papierkorb gelöscht wird.

Arten von Daten:

  1. Dateien, die als Teil eines anderen element hochgeladen wurden:
    • Beigefügt oder vorgelegt in einer Arbeitsauftrag
    • Eingebettet in eine Seite oder Notiz
  2. Dateien aus dem Bibliothek , für die eine neue Version erstellt wurde Datei Elemente im Kurs ("Datei oder Ordner") Alte Datei Typen wie Datei und Bild mit Beschreibung und Dateien, die in Inhaltsblöcken auf alten Kurs-Dashboards hinzugefügt wurden Dateien in Kursdateien (gefunden über Kurs Einstellungen) Dateien, die in Bewertung oder Arbeitsmappe
  3. Wenn ein Datei , das als hinzufügen Datei /Link hochgeladen wurde, für Bibliothek freigegeben wird, wird es in den Bibliothek -Speicher aufgenommen. 
  4. Wenn sich ein Kurs in einem site Papierkorb befindet, ist er nicht in dieser Kategorie enthalten - er erscheint in der Kategorie Site Papierkorb.
  5. Wenn sich ein element im Kursmülleimer befindet, ist es in dieser Kategorie enthalten, bis es aus dem Kursmülleimer entfernt wird.
  6. Wenn ein Kurs gelöscht wird, werden alle oben genannten Elemente gezählt, bis der Kurs endgültig aus dem Papierkorb gelöscht wird.

Benutzer:innen 

Diese Kategorie enthält alle Speicherungen, die in direktem Zusammenhang mit einer Benutzer:in stehen.

Wenn sich ein Benutzer:in in einem site Mülleimer befindet, dann ist dieses Informationen nicht in dieser Kategorie enthalten - es erscheint in der Kategorie Site Mülleimer.

Arten von Daten:

  1. Gesendete Nachrichtenanhänge
  2. Uploads auf Ihre Dateien, ePortfolio, Arbeits- und Bewertungsportfolios in Kursen
  3. Dashboards 
  4. Aufzeichnungen
  5. Nicht gemeinsam genutzte Dateien im Bibliothek.
  6. Bibliothek: Dateien, die zu Bibliothek hinzugefügt wurden. Alle gemeinsam genutzten Dateien in Bibliothek und nicht gemeinsam genutzte Dateien, die über die API in großem Umfang zu Bibliothek hinzugefügt wurden.

Projekte

Diese Kategorie enthält alle Speicherungen, die in direktem Zusammenhang mit einer Projekt stehen.

Wenn sich Projekt in einem site Mülleimer befindet, ist er nicht in dieser Kategorie enthalten. Er wird in der Kategorie Site Papierkorb erscheinen.

Wenn sich ein element im MülleimerProjekt befindet, bleibt es in dieser Kategorie, bis es aus dem Mülleimer Projekt entfernt wird.

Wenn eine Projekt gelöscht wird, werden alle oben genannten Elemente gezählt, bis die Projekt endgültig aus dem Mülleimer gelöscht wird.

Site Papierkorb

Alle element, Objekt, Datei , die sich auf einen Kurs beziehen, Projekt oder Benutzer:in , die sich im site Papierkorb befinden (d.h. sie wurden gelöscht, aber nicht endgültig), werden in dieser Kategorie gezählt.

Gemeinsame

Die "allgemeine Speicherung" besteht hauptsächlich aus technischen Daten, enthält aber im Allgemeinen alles, was nicht in eine der oben genannten Kategorien passt, wie z. B:

  • Kerndaten der Kunden, die für die itslearning wie Benutzer:in Informationen (Benutzer:in Namen, Rollen, Profile, usw.) und Schuldaten (Noten, Schulstruktur/Hierarchie, usw.).
  • Aufgabe (ehemals Custom Aktivität) Anhänge.
  • Historische Daten im Zusammenhang mit Benutzer:innen , die das System verlassen haben.

Notiz: Der Speicherverteilungsbericht gibt die Gesamtmenge des genutzten Speichers (MB) an, nicht aber, welche Dateien oder Dateitypen gespeichert sind.