Einrichtung (optional) Diese Dokumentation bezieht sich auf das System Anwesenheit , das mit Kalender events verbunden ist. (Sie ist nicht relevant für Schulen, die eine ältere Version verwenden, die nicht mit Kalender verbunden ist). Aktivieren Sie das Anwesenheit Reporting für den Kurs. Um Anwesenheit für einen Kurs zu nutzen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Anwesenheit Reporting aktiviert ist.
Gehen Sie zu Kurs > Kurs Einstellungen und vergewissern Sie sich, dass der Anwesenheit Bericht aktiviert ist.
erstellen Fahrplan
Anwesenheit wird auf Kalender Ereignisse genommen. Kalender Ereignisse können entweder automatisch von einer Integration eingerichtet werden, oder Ereignisse können manuell erstellt werden.
- Gehe zu Kalender
- Wählen Sie hinzufügen event, oder klicken Sie zum entsprechenden Zeitpunkt in der Ansicht Kalender
- Wählen Sie erstellen für ein einzelnes Ereignis oder ein wiederkehrendes Ereignis.
- Vergewissern Sie sich, dass Take Anwesenheit für diese Veranstaltung aktiviert ist (standardmäßig aktiviert, wenn der Kurs Anwesenheit aktiviert hat).
- Klicken Sie auf Speichern.
- Tipp 1! erstellen den Stundenplan, nachdem Sie Anwesenheit für den Kurs aktiviert haben. Die Option "Nehmen Sie Anwesenheit für diese Veranstaltung" wird automatisch ausgewählt.
- Tipp 2! Bei Veranstaltungen, die über die API erstellt werden, ist die Option " Anwesenheit für diese Veranstaltung nehmen" immer aktiviert, um sicherzustellen, dass der Zeitplan für die Nachverfolgung auf Anwesenheit eingerichtet ist.
- Tipp 3! Sie können einem beliebigen Kurs Gruppen auch Veranstaltungen zuordnen. Anwesenheit wird dann nur für die Mitglieder des Gruppen belegt.
Notiz!
Wenn Anwesenheit für ein Ereignis beibehalten wird, ist es nicht möglich, die mit dem Ereignis verbundene Strecke oder den Kurs Gruppen zu ändern.
Jetzt sind Sie bereit für die Aufnahme von Anwesenheit
Es ist einfach und schnell. Wir empfehlen Ihnen, Anwesenheit zu Beginn der Vorlesung/Veranstaltung zu nutzen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Aufnahme von Anwesenheit zu starten. Achten Sie auf das Uhrensymbol.
Klicken Sie auf das Symbol Anwesenheit , um das Fenster Take Anwesenheit zu öffnen:
Standardmäßig werden alle Schüler:innen als anwesend markiert, so dass der Lehrer:in/Dozent nur diejenigen markieren muss, die an diesem Tag abwesend sind.
Für den Fall, dass Schüler:in nur an Teilen der Veranstaltung teilnimmt, ist es auch möglich, einen Teil der Abwesenheit zu übernehmen, indem die Anzahl der versäumten Minuten geändert wird.
Nach dem Speichern ändert sich das Symbol Anwesenheit und zeigt die Adresse status an:
29/2 bedeutet 29 Schüler:innen anwesend und 2 abwesend.
Kalender
Die Website Kalender bietet Pädagogen einen guten Überblick über ihre Veranstaltungen zusammen mit der Website status der Website Anwesenheit. Das Symbol Anwesenheit zeigt an, dass es sich um eine Veranstaltung handelt:
- Ereignisse, bei denen Anwesenheit nicht genommen wurde
- An-/Abwesenheitsindikator von Anwesenheit für ein Ereignis
- Ausgeschlossene Veranstaltungen (für Kurse, in denen Anwesenheit normalerweise belegt wird)
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Anwesenheit , um mit der Aufnahme von Anwesenheit zu beginnen oder Änderungen vorzunehmen.
Überblick über Anwesenheit für einen Kurs
Dozenten finden eine Übersicht von Anwesenheit für ihre Kurse im Menüreiter "Status und Nachbereitung" im jeweiligen Kurs (Kurs > Status und Nachbereitung > Anwesenheit). Die Auflistung erfolgt in umgekehrter chronologischer Reihenfolge, wobei die jüngsten Veranstaltungen zuerst angezeigt werden. Klicken Sie auf Weiter, um Anwesenheit für frühere Veranstaltungen zu sehen.
Ändern von Anwesenheit für ein Ereignis
Es gibt zwei Möglichkeiten, Anwesenheit für ein Ereignis zu ändern.
- Öffnen Sie das Fenster " Anwesenheit", und ändern Sie die status der Schüler:in, oder
- Ändern Sie die Veranstaltung, indem Sie in der Übersicht Anwesenheit in Kursen auf die entsprechende Zelle klicken.
Entfernen von Anwesenheit für ein Ereignis
entfernen Die Dozenten können nach eigenem Ermessen alle Anwesenheit für eine Veranstaltung verwenden:
- Gehen Sie zu Kurs > Einstellungen und Nachbereitung > Anwesenheit
- Klicken Sie für das Ereignis, das entfernt werden soll, auf das Dropdown-Symbol in der Spaltenüberschrift und wählen Sie "Nicht gesetzt". Anwesenheit wird nun für alle Personen entfernt.
Siehe Anwesenheit für eine einzelne Schüler:in
Lehrer:innen und Dozenten können nun detaillierte Anwesenheit Datensätze für Schüler:innen in ihren Kursen einsehen. Klicken Sie in der Übersicht Anwesenheit Seite auf eine Schüler:in , um zur Detailansicht zu gelangen. Sie können dann den Gesamtdurchschnitt und status für jede Veranstaltung sehen. Sie können auch Anwesenheit für eine Veranstaltung auf dieser Seite ändern.
Schüler:innen
Schüler:innen finden Sie ihre Anwesenheit Informationen im Menü oben rechts (klicken Sie auf das Bild oder den Namen).
Klicken Sie auf Anwesenheit , um alle Kurse zu sehen, die sie besuchen und für die Anwesenheit erfasst wird.
Klicken Sie auf einen Kurs, um den detaillierten Bericht für diesen Kurs zu öffnen
Anwesenheit Manager
Anwesenheit Manager können die Website Anwesenheit Informationen unter Admin > Anwesenheit aufrufen.
Anwesenheit Übersicht
Die Übersicht zeigt Anwesenheit in allen Kursen, für die Anwesenheit aktiviert wurde. Archivierte Kurse sind nicht enthalten.
In der Spalte Registriert Anwesenheit kann ein Administrator sehen, ob Anwesenheit für Veranstaltungen in einem Kurs belegt wurde. In diesem Bild - 6 von 29 bedeutet, dass von den 29 Veranstaltungen, die bisher in Alte Geschichte A unterrichtet wurden, Anwesenheit nur für 6 Veranstaltungen belegt wurde.
Ein "gelehrtes" Ereignis ist ein Ereignis, das für Anwesenheit markiert ist und bereits stattgefunden hat.
Details zum Kurs
Wenn Sie auf einen Kurs klicken, öffnet sich die Übersicht Seite für diesen Kurs. Anwesenheit Manager haben die gleichen Rechte wie Lehrer:innen/Dozenten und können Anwesenheit annehmen und ändern und detaillierte Anwesenheit für einen Schüler:in einsehen. Ein Anwesenheit Manager kann auch sehen, wer der Lehrer:in für jeden Kurs ist.
Detailansicht für eine Schüler:in in einem Kurs
Der Anwesenheit Manager kann die aufgezeichneten Anwesenheit für jede Schüler:in in einem Kurs überprüfen. Der Anwesenheit Manager hat die Möglichkeit, Anwesenheit auf diesem Seite zu ändern, indem er auf das Ereignis klickt.
Abwesenheit Prozentsatz
Der Abwesenheit Prozentsatz für ein Schüler:in in einem Kurs wird automatisch berechnet. Er basiert auf Ereignissen in der Vergangenheit und berücksichtigt keine zukünftigen Ereignisse (da wir nicht wissen können, ob alle Ereignisse bereits zu Kalender hinzugefügt worden sind).
Abwesenheit Prozentsatz = (Anzahl der Abwesenheitsminuten) / (Anzahl der geleisteten Minuten) %.
- Die Anzahl der Abwesenheitsminuten ist die Summe der Minuten aller Veranstaltungen, bei denen Schüler:in abwesend war (unter Berücksichtigung der Teilabwesenheit Abwesenheit )
- Die angegebene Anzahl der Minuten ist die Summe der Minuten aller für diese Schüler:in aufgezeichneten Ereignisse. Datensätze, die als " Nicht festgelegt" markiert sind, sind nicht enthalten.
Teilweise Abwesenheit
Teilweise Abwesenheit bedeutet, dass Schüler:in während eines Teils der Veranstaltung abwesend war, z. B. 1 Stunde bei einer 4-stündigen Veranstaltung. In diesem Beispiel wird die 1 Stunde als Abwesenheitsminuten gezählt, während die restliche Zeit als anwesend berechnet wird.
Teilweise Abwesenheit ist mit einem Sanduhr-Symbol gekennzeichnet. Die Anzahl der teilweise verfolgten Minuten wird unter dem Bild angegeben. Die Minuten werden nicht angezeigt, wenn ein Schüler:in während der gesamten Unterrichtsstunde abwesend war.
